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常见5大仓库管理问题以及解决方案

  一  仓库的常见问题

        仓库管不好♤一边是数以万计的物料、成百上千的供应商♤诺大的货架式立体仓库♤一边是为数不多且素质平平的仓管员♤种类繁多但不适用♤也基本不用的制度和流程⊙归根到底♤仓库问题基本上都来自现场管理不到位♤例如

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      1、不遵守先进先出原则♤造成呆料、废料⊙

      2、不按库位摆放物料♤或移动物料后♤不及时把新库位的资料交给录单员录入系统♤造成无法找到相关物料⊙

      3、仓管员不及时送单给录单员♤录单员不及时录入系统♤结果造成系统数据与实际脱节♤影响ERP系统数据的准确性♤最终影响到了生产计划的贯彻和执行⊙标识不统一、不规范♤不是没有物料编码♤就是物料名称不对♤以致无法追查该物料的历史状况⊙

      4、部分仓管员责任心不够♤工作态度消极♤办事拖拉♤库存盘点不准♤以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误♤键入错误)♤这都是常有的事⊙

      5、新旧仓管员交接不清♤换一个仓管员♤没有真正的交接手续♤对前任仓管员所管的物料状态不明的♤干脆就封存起来不予管理♤只说"找不到"♤造成了不应有的呆滞和浪费⊙


二  仓库的常见问题

   

     仓库说好管也好管♤说难管也难管♤首先应理清思路♤弄清楚几个基本问题⊙



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1、"物料"是什么"仓库"是什么

      "物料"包罗万象♤客观存在♤但那只是其表现形式♤其实物料就是钱♤物化了的钱♤而仓库就是放钱的口袋⊙钱放在家里不能增值♤钱要通过使用或投资流动起来♤才能产生价值⊙同样♤物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益⊙当然♤钱会丢失♤也可能被盗♤同样♤物料可能被浪费、被损坏及被盗窃⊙任何浪费、破坏和盗窃物料的行为♤都是对香蕉视频app无限观看次数账号,香蕉视频新版,香蕉视频不限制破解版下载,最新浮力影院地扯公布、股东、对全体员工利益的侵犯¥

2、物料管理管什么

       任何一项管理活动♤都会涉及时间(T)、质量(Q)、成本(C)♤这三者彼此牵连♤又相互制约♤物料管理也概莫能外⊙ 

       ①T-Time时间指物料的交期、入仓期、使用时间、仓储时间、退料时间等等⊙ 
       ②Q----Quality质量指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等⊙ 
       ③C----Cost成本指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本⊙

3、物料管理如何管

       管理一定有原理⊙笔者总结了物料管理的十大原则♤对离散型制造业具有普遍的指导意义和参考价值⊙

     1)先进先出原则(FIFO)⊙

     2)锁定库位原则⊙某物料固定摆在某库位♤实物所放库位必须要与ERP系统中的一致⊙库位编码就像一个人的家庭地址一样重要♤没有固定库位♤就无法快速地找到相关物料⊙

     3)专料专用原则♤不得随意挪用对应订单的物料⊙

     4)库存的ABC管理原则 
           A类物料的数量可能只占库存的10~15%♤但货值可占库存价值的60~70%㊣ 
           B类物料的数量可能只占库存的20~35%♤但货值可占库存价值的15~20%㊣ 
           C类物料的数量可能占库存的50~70%♤但货值可能占库存价值的5~10%⊙ 
      因此要严格控制关键的少数和次要的多数♤也就是要严格控制好A、B两类物料⊙

    5)"六不入"原则 
          ①有送货单而没有实物的♤不能办入库手续㊣ 
          ②有实物而没有送货单或发票原件的♤不能办入库手续㊣ 
          ③来料与送货单数量、规格、型号不同的♤不能办入库手续㊣ 
          ④IQC检验不通过的♤且没有领导签字同意使用的♤不能办入库手续㊣ 
          ⑤没办入库而先领用的♤不能办入库手续㊣ 
          ⑥送货单或发票不是原件的♤不能办入库手续⊙

    6)"五不发"原则 
         ①没有提料单♤或提料单是无效的♤不能发放物料㊣ 
         ②手续不符合要求的♤不能发放物料㊣ 
         ③质量不合格的物料♤除非有领导批示同意使用♤否则不能发放物料㊣ 
         ④规格不对、配件不齐的物料♤不能发放㊣ 
         ⑤未办理入库手续的物料♤不能发放⊙

    7)一次出库原则 
        物料出库必须准确、及时及一次性完成♤生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置♤不能再堆放在仓库的范围♤以免造成混乱和差错⊙

    8)门禁原则 
        ①除仓管人员和搬运人员因工作需要♤其他人员未经批准♤一律不得进入仓库㊣ 
        ②严禁任何人在进出仓库时私自携带物料㊣ 
        ③有来宾视察时♤须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库⊙

    9)"日事日毕、日清日高"原则 
        ①每个仓管员在每日工作结束时♤进行当天的相关账物的自我确认和核查♤确保账目的平衡♤找出不足、及时改进♤第二天才能进步和提高⊙ 
        ②每日对所管的物料库位至少巡查1~2次♤保证在库物料的品质、安全和6S状态达标♤确保物料有正确标识♤该退的要退给供应商或放入退货区♤以免产生呆滞⊙ 
        ③仓管员当日的单据当日必须传给录单员♤而录单员当日的单据必须在当日录入系统⊙

   10)以旧换新原则对有规定的物料♤严格按照"退旧才能换新、领新必先退旧"原则办理⊙


三  仓管员工作要求


       一般来说♤仓管员每天所做的工作可以概括为收货、发货、退货、备货㊣物料标识、摆放及账本(系统数据)对应的整理工作㊣"事故物料"的上报及其管理(因未遵守交期而延迟供给物料时♤就会造成停产事件♤这时的物料就叫"事故物料")⊙香蕉视频app无限观看次数账号,香蕉视频新版,香蕉视频不限制破解版下载,最新浮力影院地扯公布常常看到♤仓管员需要花费很多的时间和精力去寻找缺少的货物♤也许当它们被找到的时候已经失效⊙香蕉视频app无限观看次数账号,香蕉视频新版,香蕉视频不限制破解版下载,最新浮力影院地扯公布也知道♤库存信息的失准♤物料就有可能提前订购或订购不及时♤要么库存增加、资金占用♤要么因缺货而导致订单的推迟甚至取消⊙以上这些问题♤其实都与个人的责任心有关⊙责任心♤是一种工作心态♤也是一种工作作风♤责任心主要取决于人员的素质及工作环境的熏陶⊙仓管员是仓库的管家♤权力小但责任大⊙


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1、仓管员的责任心可以表现在


    ①对日常的账与物要做到确认再确认♤以确保一致㊣ 
    ②完成一件工作后要作(做)自我检查♤以发现问题及时解决㊣ 
    ③对每天的工作进行总结和反思♤以提高工作质量㊣ 
    ④有强烈的时间观念♤凡事及时处理♤不说"等一下"㊣ 
    ⑤工作主动♤而不是被动等待安排㊣ 
    ⑥对工作现场管理做到"眼到手到"♤按6S要求管理⊙

  遗憾的是♤很少仓管员能日复一日地坚持这样做⊙


2、仓管员工作规范中明确要求

(1)入库验收
    在物料正确的前提下♤入库时要把好三关 
      ①数量关入库时要点清数量㊣ 
      ②质量关IQC对来料质量进行检验和控制㊣ 
      ③单据关单据不全不收♤手续不齐不办⊙审核收到的单据与来料是否相符和一致♤并及时送单给录单员⊙

(2)保管

     ①摆放科学摆放合理、整齐、标志鲜明、方便存取 
     ②确保质量防锈、防尘、防潮、防压、防爆、防变质、防损害、防跌落 
     ③确保安全防灾、防霉变、防损、防呆滞、防报废 
     ④帐、卡、物相符(数量、库位、状态必须与ERP系统一致)

(3)盘点

    相当于总结、规范物料的核销制度♤严防浪费、消除呆料及坏帐⊙

(4)发放

     根据不同的生产需求♤决定具体的发料方式♤目的是确保及时供应生产、保障销售、服务企业赢利大计⊙

        严明的制度、反复的培训及立竿见影的重奖与重罚机制♤较好地规范了仓管员的行为♤促进了仓库管理的持续改善♤为ERP系统的高效运行提供了数据保障⊙


四  改善仓库管理的几点举措


1、创新组织架构⊙


       成立仓库三人领导小组♤成员应有生产副总、物料部部长、仓库主管组成⊙三人小组现是香蕉视频app无限观看次数账号,香蕉视频新版,香蕉视频不限制破解版下载,最新浮力影院地扯公布物料管理的最高权力机构♤通过参加仓库每周例会、每天固定时间到仓库现场解决问题♤做到"每天进步1%"、各种规章制度、岗位责任制的审定♤以及仓管员、录单员绩效考评等工作改善仓库的管理⊙

2、合理规划仓库⊙


      仓库在地理位置上♤应尽可能与生产现场相连接♤减少物料的迂回运输⊙尽可能将仓库进出门与电梯相连♤并规划出相应的运输通道♤充分考虑运输路线的合理性⊙仓库内要留有必要的废次品存放区、物料暂存区、待验区、发货区等⊙另外要特别考虑安全因素♤注意通道、照明、防水、防火、防盗等措施⊙仓库的办公室尽可能设置在仓库附近♤缩短单据传递到录单员的时间⊙

3、实行配料制与领料制相结合⊙


     生产性物料采用发料制♤非生产性物料采用领料制♤如工程试制用料、售后配件、生产线不良品换料⊙A类物料采用发料制♤C类物料采用领料制⊙在配料管理上♤可尝试取消各车间原有的物料仓库♤统一由工厂物料部直接管理、统一配送♤以便仓管员合理安排工作时间♤提高仓库的发料速度⊙

4、借助新技术⊙


     除了ERP系统必要的库位编码和物料编码外♤把无线射频技术引入仓库管理♤如使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行数据采集♤避免人为造成单据填写、录入错误♤提高工作效率⊙

      总结仓库管理的最高境界是以最低量的库存、最快速的周转♤满足生产及客户不断变化的需求⊙一些管理先进的企业已经引入看板♤成立仓库超市♤建立精益物流系统♤相信它将改变过去粗放式的仓库管理♤极大地提升企业的核心竞争力⊙




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